Абсолютно каждый дизайн конференц-зала уникален. Проектирование переговорной и конференц-зала – задача, которую могут решить только профессионалы. Внутренние и внешние составляющие здесь настолько взаимосвязаны, что самостоятельно добиться высокого результата довольно сложно. Все провода (а их, поверьте, будет очень много метров) от аппаратуры должны быть спрятаны от глаз таким образом, чтобы к ним был беспрепятственный доступ. Подробнее....
Розетки располагаться так, чтобы пользоваться ими можно не мешая никому. Вентиляция должна работать так, чтобы всем было комфортно. А освещение в любую погоду и в любое время года должно располагать к работе. Звуковая изоляция выполняется таким образом, чтобы посторонние звуки не отвлекали от процесса переговоров присутствующих людей в зале.
При всем при этом дизайн интерьера, как правило, выполняется с использованием элементов брендирования компании с учетом определенных правил и личных пожеланий заказчика. Важную роль играют стили интерьера, которым отдается предпочтение перед началом проектирования. В зависимости от стиля осуществляется подбор мебели, настенных и напольных покрытий и конечно освещения. Мы рекомендуем избегать слишком ярких отвлекающих акцентов. Лучше в качестве декора использовать символику бренда – фирменные цвета, логотип, слоган в виде объемных букв.
Чтобы все получилось достойно, нужна 3d визуализация, позволяющая увидеть реалистичный конечный результат. Все правки можно внести на стадии отрисовки проекта, просчитать затраты с учетом выбранных материалов.
Купить оборудование для конференц-зала можно в специализированном магазине. А вот его подбор осуществляется еще на стадии проектирования. Это делается для того, чтобы в процессе ремонтных работ минимизировать риски и избежать неприятных ситуаций с неточностью в размерах, недостаточным уровнем шумоизоляции и шумопоглащения. Если у Вас на руках чертежи дизайн-проекта, то любая ремонтная организация с легкостью выполнит все работы.
Надо сказать, что идеальной формулы для создания конференц-зала не существует, поэтому за проектированием и оснащением следует обращаться к профессионалам. Самое первое, что нужно сделать – это определиться с вариантами размещения (посадки) людей. Подумайте, в каком формате Вы бы хотели видеть мероприятия, какие задачи планируете решать:
- Если чаще всего переговоры проходят по принципу мозгового штурма и носят дискуссионный характер, то Вам подойдет рассадка «круглый стол». Сам стол по форме крайне редко бывает круглым. Чаще это несколько соединенных друг с другом столов, в конечном счете, превращающихся в большой стол квадратной или прямоугольной формы. Таким образом, середина остается пустой. - Если во время переговоров Вы часто используете разного рода демонстрационные материалы, то места на столе требуется больше. Тогда лучше сделать большой монолитный стол квадратной или прямоугольной формы. Тогда рабочей поверхности будет достаточно.
- Если конференц-зал предназначен для разного рода обучений, то столы лучше расставить как в школьных классах.
- Если Вы планируете проведение мотивационных обучений и выступление большого количества спикеров, но столы здесь ни к чему, достаточно рядами расставить стулья. Количество стульев в одном ряду зависит от предполагаемого числа участников. Если людей много, то ряды можно разделить проходами как в кинотеатре. Так будет удобнее добираться до посадочного места в зале.
- Если Вы планируете проводить планерки с небольшим количеством людей, то идеальный вариант стол Т-образной формы. Руководитель вещает во главе стола, а компаньоны сидят по краям. Как правило, часть стола главы шире и больше, чем компаньонская.
В зависимости от выбранного варианта размещения осуществляется подбор остальной атрибутики конференц-зала: камер, телевизоров, ноутбуков, микрофонов, видеостен, прожекторов, интерактивных панелей и т.д. Пожалуй, самое важное, что нужно учесть при выборе аппаратуры – это звук и акустика. Все устройства должны быть совместимы между собой! Те звуки, которые привычны в обычной жизни, такие как шелест бумаг, ветер за окном, работа кондиционера в конференц-зале могут стать настоящей звуковой катастрофой. Может сильно раздражать эффект эхо, слишком громкие звуки, или, наоборот, слабая слышимость.
Поэтому помните, что ремонт и отделка должны быть вторым этапом после грамотного проектирования, подбора оборудования и отделочных материалов. Ведь даже, чтобы повесить тончайшую по внешнему виду плазму, нужно понимать, что ее вес может быть довольно большой, а это требует дополнительного усиления стены.
В интернете можно найти множество фото конференц-зала, которые можно взять за основу своего проекта. Мы лишь рекомендуем, чтобы Вы руководствовались не только красивой картинкой, но и собственными предпочтениями и исходными данными выбранного помещения. Наша студия ДРУГОЕ ИЗМЕРЕНИЕ выполняет проекты, как небольших конференц-залов офисного типа, так и крупных для государственных учреждений. Мы сотрудничаем с лучшими специализированными магазинами по продаже техники для конференц-залов. Для нас комплектация объектов – это ответственный процесс, которому мы уделяем особое внимание. Мы уточняем все нюансы, такие как срок сдачи объекта, технические моменты и бюджет Заказчика. При решении нестандартных вариантов исполнения консультируемся со специалистами магазинов и всегда гарантируем высокий результат.
Для занятых Заказчиков мы предлагаем услугу авторский надзор, которая значительно сэкономит время, необходимое для контроля выполнения работ на объекте. Мы сами ведем проект от отрисовки до сдачи в эксплуатацию. Составляя смету, мы прописываем сроки поставки необходимых материалов, чтобы работа на объекте протекала бесперебойно.
Узнавать о наших новых проектах и статьях Вы можете, подписавшись на наши странички в социальных сетях